小規模データベース

一般のソフトでも事足りるのだけれど物足りない、不満がある方、ぜひお問い合わせください。カスタマイズされた使いやすいデータベースを構築します。
データベースとは、１つの連携ある事柄を有限に集めたもので、会員一覧・授業科目・百科事典・蔵書一覧・業績集など様々あります。これらデータベースをうまく利用するコツは、いかに効率よくデータを集積するか、また、いかに的確に目的のデータを検索できるかの２点にあります。

現在導入しているデータベースソフトの項目数を増やしたり新たな機能を付加したくなったりしていませんか？
弊社では、そういったご要望にお応えし、ファイルメーカーで構築したデータベースをさらに使いやすいものにするための再構築をお手伝いします。

シラバス（講義概要）のCD化：大学教務課

・大学教務課
大学の学生に配布していた講義概要冊子をデータ化し、デジタル化することでコストダウンと使いやすさ、検索性の向上をはかりたい。

・導入前の状況
講義概要冊子を印刷するコストが負担になっていた。また利用者である学生にとっては大量ページの複数冊子の中から、個人に必要な情報を的確に探し出すのが手間となっていた。

・FileMaker（ファイルメーカー）導入後
学生に配布していた講義概要冊子をデータ化してCD-ROMに。コストダウンと検索性の向上を実現するだけでなく、毎年の制作業務も前年データを流用することで簡素化できた。

犬の感染予防薬の最適投与時期予測データベース：動物病院

・動物病院
犬の感染病予防薬の最適投与時期を、毎日の気温を記録することにより予測。

・導入前の状況
犬の感染病予防は、媒介となる蚊の発生に関連する気温の変化が最も重要な要素である。
しかし、この気温の変化を記録することと予防薬の投与時期との関連性を計算するのは煩雑な作業であった。

・FileMaker（ファイルメーカー）導入後
毎日の最高気温、最低気温を記録することにより、最も適した感染病予防薬投与を開始する日、投与を終了する日を的確かつスピーディに把握できるようになった。

図書館蔵書検索データベース：図書館

・図書館
大量の蔵書を抱える図書館の蔵書をデータベース化。

・導入前の状況
図書目録等のアナログベースでは蔵書管理はできていたが、図書館利用者から利用できるデータベースを要望されていた。
予算に限りがあり100万円以下の安価な形でのスタンドアロン型データベースを導入決定。

・FileMaker（ファイルメーカー）導入後
図書管理者側は、日々増える蔵書を新規で入力ができるようになった。また図書館利用者側は、自分の手に入れたい書物を、条件を絞りこんで検索し、時間をかけずにさがすことができるようになった。

感染病調査データベース：製薬

・製薬
医師が各患者に対して投与する薬剤の投与計画の自動算出を行ないたい。

・導入前の状況
各患者の診察に関する情報は、医師が使用するカルテや、パソコン内のデータから把握することができたが、その計算や条件設定が複雑になるため、薬剤の投与計画(どれだけの量をいつ投与するか)については患者には後日伝えるしかなかった。

・FileMaker（ファイルメーカー）導入後
各患者により異なる投与計画を、診察時に即、パソコン内に保存された関連データから自動算出することができ、その場で患者に伝えることができるようになった。
これにより、患者も医師も治療計画を把握しやすくなった。

退官記念に大学教授の業績をデータベース化：大学・学会

・大学・学会
学会関連の方々に業績をCDに収めて配布。

・導入前の状況
大学教授が退官の記念として、学会の研究活動等の業績をまとめ、印刷物として作成するのはよくあることである。しかし、業績が多岐に渡り膨大になるため、業績をデータベース化を望む声が、関係者からあがっていた。

・FileMaker（ファイルメーカー）導入後
印刷物の業績集として残すことに加えて、CD内に全てのデータを収めることにより、データベース化を実現。
検索は、アブストラクト(演題)、共著者、年代等からの全文検索ができるようにした。
業績集とともに 退官記念行事の参加者へ配布した。

ファイルメーカーを利用した名簿管理：各種団体

・各種団体
大学などの同窓会名簿や、団体名簿など。

・導入前の状況
エクセルで管理していた。年に１度の印刷をする際にエクセルをDTPアプリケーションにデータを流し込むのに時間を要した。

・FileMaker（ファイルメーカー）導入後
都道府県別、氏名の50音順にするなど、希望の項目ごとに整理でき、インデックスは索引ページも簡単に作れるようになった。
また、印刷作業時に変更が発生した場合、常にファイルメーカーのデータを修正しているため、従来のならば、DTPアプリケーションとエクセルファイルをそれぞれ修正していたが、その二度手間が解消された。

販促ツールの在庫管理システム：FCチェーン本部営業企画部門

・FCチェーン本部営業企画部門
全国各地に直営・FC（フランチャイズ）含め50店舗以上を持つFCチェーン本部。各店舗の店頭には自店舗を含めた全店舗の案内パンフレットがに設置されている。この各店舗で使われる印刷物の種類・数量・物流管理をデータベース上に統合し、各店舗でどの印刷物が不足しているかを在庫管理できる。

・導入前の状況
各店舗の従業員が必要な印刷物を随時電話やファクスで本部と連絡をとり、在庫管理から発送までの作業をしていた。
各店舗及び本部スタッフは、新たな店舗開設が続き、管理する印刷物の種類が増え、本来の業務に集中できず隠れた管理コストが問題視されていた。

・FileMaker（ファイルメーカー）導入後
どの販促ツールが、どの店舗でそれだけあるかをひと目でわかるようになった。
各店舗と本部の連絡を減らすことができ、業務を効率化できるようになった。

寄進者データベース：地域コミュニティの祭事世話役

・地域コミュニティの祭事世話役
イベントごとに出席者・寄進者（お寺や神社で季節の催しごとにお金を寄付する人）情報を入力し、その場ですぐに寄進者シートを印刷。その用紙の貼り出しもする。

・導入前の状況
寄進者名簿を壁に貼り出すために、係りの人が、寄進者の氏名と寄付金額を毛筆で書いていた。

・FileMaker（ファイルメーカー）導入後
『イベントファイル』と、イベントごとに集まる『寄進者ファイル』をリレーションで動作させる。寄進者ファイルにおいては、寄付金を数字入力し、同時に別レイアウトで習字文字を即座に印字できるシステムを構築。従来、筆耕作業にかかっていたコストと時間を大幅に改善させた。